Como recrutar de forma estratégica quando o volume de vagas é alto

Com a chegada das festas de final de ano, as empresas, especialmente do setor industrial e do comércio abrem muitas vagas, principalmente temporárias. Mas como recrutar de forma estratégica quando o volume de vagas é alto e há excesso de informação?

De acordo com CEO da abler, startup que tem o propósito de trazer facilidade na gestão dos processos seletivos, Alisson Souza, uma ação essencial é contar com um bom banco de talentos.

“Na abler, por exemplo, temos mais de 4 milhões de candidatos, o que facilita a busca dos perfis pelo departamento de Recursos Humanos”, explica.

Outro ponto importante mencionado pelo empresário é a filtragem dos currículos logo no início do processo. “É importante definir o perfil do candidato ideal e já descartar os currículos que não tenham os requisitos estabelecidos, como certificações ou outras especificidades da vaga”.

Com isso, padronizar a triagem com o uso de uma ferramenta de seleção é fundamental para evitar a perda de informações.

“Um alto volume de candidaturas muitas vezes gera uma triagem deficitária, manual, o que deixa o processo pouco eficiente. A ferramenta de seleção da abler, por exemplo, automatiza desde a requisição da vaga até a coleta dos indicadores de recrutamento, facilitando a triagem e o ranqueamento com o uso de inteligência artificial”, diz.

A dificuldade por parte dos candidatos nos processos de inscrição também costuma ser outro desafio grande na atração de talentos, especialmente quando as vagas são operacionais.

“Recentemente, lançamos nossa feature de candidatura por e-mail, que simplifica a dinâmica. O candidato envia o currículo em PDF para o endereço eletrônico indicado e ele é transformado para candidatura. Muitas vezes, em processos operacionais, temos candidatos com menos maturidade na digitação. Essa facilidade vem para atender essa demanda e ajudar as duas pontas”, comenta o CEO.

Outra sugestão que o executivo dá para empresas que têm um alto volume de vagas é definir um prazo limite para o fechamento dessas oportunidades, proporcionando maior organização para o RH e credibilidade ao processo.

“Além disso, é importante salvar os modelos de processo de vagas abertas com mais frequência, armazenando as descrições, etapas e consultando o que funcionou”, sugere.

O conselho final para um recrutamento estratégico quando há alto volume de vagas é unificar a gestão.

“Com um ATS é possível coordenar os processos em apenas um lugar, sem precisar de um milhão de abas e e-mails abertos. Isso sem dúvida ajuda o RH a gerir os processos de forma muito mais eficiente”, concluiu.